Consulcesi SA, con sede in via Giuseppe Motta 6, 6828 Balerna (CH), (di seguito “Consulcesi” oppure il “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito (di seguito anche il “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei Suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Sito saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Consulcesi.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

1. Titolare del trattamento, DPO e Rappresentante
2. I dati personali oggetto di trattamento
   1. Dati di navigazione
   2. Speciali categorie di dati personali
   3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
   4. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

1. Titolare del trattamento, DPO e Rappresentante
   Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Consulcesi SA come sopra definito, raggiungibile all’indirizzo: via Giuseppe Motta 6, 6828 Balerna (CH)o all’indirizzo e-mail: privacy@consulcesi.ch.Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@consulcesi.ch.
   Il Rappresentante del Titolare per il territorio europeo è Homnya S.r.l., via della Stelletta 23, 00186 Roma; e-mail: eu-representative@homnya.com.

2. I dati personali oggetto di trattamento
   A seguito della navigazione del Sito, La informiamo che il Titolare tratterà i Suoi dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito anche, soltanto, “Dati Personali”).I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

1. 1. Dati di navigazione
      I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
   2. categorie particolari di dati personali
      Nell’utilizzo di alcune sezioni del Sito, potrebbe verificarsi un conferimento di Suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Nell’eventualità, La invitiamo a comunicare tali dati solamente ove necessario. Invero, Le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, Consulcesi non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9.2.e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.
   3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
      Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati a Consulcesi. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Consulcesi da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
   4. Cookie
      Nel dettaglio, i cookie presenti nel Sito sono indicati al seguente link: https://www.consulcesigroup.com/cookie-policy/.

3. Finalità del trattamento
   Il trattamento dati che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità:

1. 1. consentire l’erogazione dei servizi da Lei richiesti;
   2. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
   3. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
   4. tutelare gli interessi ed i diritti di Consulcesi in sede giudiziale e/o stragiudiziale, effettuando anche controlli circa le modalità di utilizzo del Sito al fine di prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta.

4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
   La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6.1.b) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito e riscontrare richieste di assistenza e/o informazione.La finalità di cui alla sezione 3.c rappresenta un trattamento necessario di Dati Personali ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Consulcesi è soggetta.La finalità di cui alla sezione 3.d è basata sul perseguimento di un legittimo interesse da parte di Consulcesi, ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento, ovvero per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito, nonché per permettere a Consulcesi di tutelare i propri interessi e diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziale.Ove necessario, specifiche informative di sintesi sul trattamento dei Dati Personali e richieste di consenso saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi.

5. Destinatari dei dati personali
   I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

1. 1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente, “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare scrivendo al seguente indirizzo: privacy@consulcesi.ch.
   2. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
   3. persone autorizzate da Consulcesi al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di CONSULCESI);

6. Trasferimenti dei dati personali
   Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio: l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

7. Conservazione dei dati personali
   I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’erogazione dei servizi offerti sul Sito nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento. I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.c, saranno conservati da Consulcesi per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.d, saranno conservati da Consulcesi per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Consulcesi sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.In ogni caso, Consulcesi tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.

   Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare, all’indirizzo e-mail privacy@consulcesi.ch.

8. Diritti dell’interessato
   Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento Lei può revocare, ex art. 7 del Regolamento, il consenso prestato e proporre reclamo all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, o ricorso dinnanzi all’Autorità Giudiziaria, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@consulcesi.ch.

9. Modifiche
   Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornarne il contenuto della presente privacy policy, in tutto o in parte, anche in virtù di variazioni della normativa applicabile. Lei sarà informato di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Consulcesi La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’utilizzo da parte del Titolare.